אני מנהל עסק קטן ומרגיש שאין לי זמן לנהל אותו כראוי, ובעיקר לא נותר לי זמן לבלות עם המשפחה וליהנות מפירות עמלי. אני מתכנן לקחת קורסים לניהול, אבל עד אז אשמח לכל טיפ שיעזור לי
אכן, רבים מאיתנו מתלוננים על כך שיש דברים רבים שהם רוצים לעשות אך אינם מצליחים להגיע אליהם. מנהלים מתלוננים על כך שמרוב ישיבות אינם מספיקים לעמוד במשימותיהם השוטפות, עובדים מתלוננים שהבוס מטיל עליהם עבודה רבה מכפי שהם מסוגלים לבצע.
בחיים האישיים התחושה היא שהדברים מתמסמסים. כך למשל, כבר שנתיים שאנחנו מתכננים לצבוע את הבית, אנחנו דוחים אפילו את הבדיקות שצריך לעשות לילד, שלא לדבר על החופשה המשפחתית, או על זמן לפעילות גופנית ולתחביבים.
בעיה נוספת היא שגם כשנמצא הזמן להתחיל בעיסוק כלשהו, לא נמצא הזמן להתמיד בו בהמשך.
אז מה אפשר לעשות? הנה צרור עצות לפני שיוצאים לדרך החדשה:
התחילו בניהול משימות על-ידי רישום: רשמו את כל הדברים שאתם רוצים לעשות. ארגנו אותם בצורת טבלה. הטבלה "תסדר לכם את הראש" הרבה יותר מרשימה כתובה שרבים נוהגים לערוך.
הכותרות המוצעות לטבלה: שם הפעולה, תיאור הפעולה, זמן הביצוע – ממתי עד מתי בתאריכים, את מי לשתף. השתמשו בטבלה כעוגן לפני שתיגשו למשימה, והתכוננו לביצוע בעזרת הטבלה. בעבודה בצוותים (בעבודה או במשפחה) – פ?תחו כל ישיבת צוות בהתבוננות מחודשת בטבלה שלכם.
הגדירו את מטרות המשימה: נסו לדמיין איך ייראו הדברים, מה תהיה התחושה שלכם כשהמשימה תבוצע, וכיצד דברים בחייכם ישתנו עם העמידה במשימה. שבצו בטבלת המשימות גם דברים שנוגעים לאיכות חיים: פעילות גופנית, תחביבים, זמן איכות עם המשפחה וחברים וכד'.
בחרו שותפים למשימות: הגדירו מראש שותף למשימה – בן משפחה או חבר שאותו תעדכנו בהתקדמות הפעולה. אפשר לבחור לכל פעולה אדם אחר, שיתבקש ללוות אתכם בהתאם ללוח הזמנים שקבעתם. השותף יחזק את המחויבות שלכם לביצוע המשימה וידרבן אתכם לבצעה.
קבעו עתים למשימה:הקפידו להגדיר לכל מטלה תאריך התחלה ותאריך סיום שמתאימים לכם. כך אתם מתחייבים כלפי עצמכם. היו הגיוניים, ותנו לעצמכם משך זמן ריאלי להשלמת המשימה.
קבעו תת-משימות: הצלחות מגבירות את המוטיבציה להמשך פעילות. לכן, כדאי לחוות הצלחות קטנות, או הישגים קטנים, בדרך להצלחה הגדולה. ברישום הפעולות חלקו אותן למשימות שמתאימות ליכולתכם עד להצלחה הגדולה.
תחגגו: השלמתם משימה, הגעתם ליעד מבוקש? זה הזמן לחגוג! שתפו אחרים בהצלחה, חזקו את עצמכם על-ידי פינוק קטן, כך תחזקו את ביטחונכם ביכולות שלכם.
אםקראתם את הטור הזה סימן שיש לכם רצון לייעל את סדר-היום שלכם. אז אמצו לכם לפחות עצה אחת שדיברה אליכם. גם שינויים גדולים מתחילים בצעד קטן. בהצלחה